Nguyên nhân 1: Cột nghiệp vụ để nhầm Thu ngân sách xã hưởng 0%
Giải pháp 1: Mở lại các chứng từ thu tiền kiểm tra cột Nghiệp vụ và sửa về Thực chi- dự toán hoặc Không chọn theo đúng nghiệp vụ phát sinh.
- Thực hiện tìm các chứng từ ở mục Tìm kiếm như sau:
-
- Chọn thời gian cần tìm kiếm, Nhấn Cập nhật
- Chọn Chứng từ đã ghi sổ, Nhấn Tìm
- Tìm đến cột TK Có gõ hoặc chọn lọc TK 714
- Cột Nghiệp vụ chọn lọc Thu ngân sách xã hưởng 0%.
Phần mềm sẽ lọc ra tất cả chứng từ đang hạch toán Có TK 714 mà chọn nghiệp vụ Thu ngân sách xã hưởng 0%. Tích đúp vào dòng chứng từ hiển thị trên Tìm kiếm để mở trực tiếp chứng từ và sửa lại Nghiệp vụ
Nguyên nhân 2: Do hạch toán thừa, thiếu chứng từ thu ngân sách xã
Báo cáo chi NSX theo MLNS biểu số 10 sẽ lấy các chứng từ (chi tiết theo MLNS):
- Cộng (+) phát sinh Nợ TK 714 ( chi trong năm) chi tiết theo MLNS
- Cộng (+) phát sinh Nợ TK 715 (chi trong tháng chỉnh lý nếu có )
- Trừ (-) các chứng từ phát sinh bên Có TK 714 , 715 (nếu có )
Giải pháp 2:
- Đối chiếu số liệu thực tế xem lệch ở chương, khoản, mục và tiểu mục nào.
- Thực hiện tìm các chứng từ ở mục Tìm kiếm trên phần mềm:
-
- Chọn khoảng thời gian cần tìm kiếm, Nhấn Cập nhật
- Chọn Chứng từ đã ghi sổ, Nhấn Tìm
- Lọc TK Nợ, TK có của Chương, loại, khoản, mục cần kiểm tra
- Bổ sung chứng từ còn thiếu, tích đúp bỏ ghi\Xóa chứng từ thừa.
