Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Căn cứ vào Giấy báo Nợ, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 152 – Vật liệu
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Trường hợp rút dự toán đồng thời ghi Có TK 008 – Dự toán chi ngân sách.
- Căn cứ vào nhu cầu mua sắm vật liệu thực tế, Phòng Hành chính lập Đề nghị mua sắm gửi kế toán, kế toán tập hợp gửi lại cho Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Dựa vào Đề nghị mua sắm được duyệt, kế toán tiến hành mua sắm vật liệu theo đề nghị.
Sau khi mua vật liệu về, kế toán dựa vào bộ chứng từ mua hàng lập phiếu nhập kho chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó hạch toán vào sổ chi tiết vật tư. - Thủ kho nhận vật liệu và phiếu nhập kho đã ký duyệt, tiến hành kiểm tra và và nhập vật liệu vào kho, đồng thời ghi chép trên sổ kho.
Bước 1: Khai báo mã Vật tư
Bạn khai báo mã vật tư tại Danh mục\Vật tư. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
hoặc sử dụng chức năng Tiện ích trên Phiếu nhập kho, chọn Danh mục\Thêm vật tư.
Bước 2: Nhập kho
1. Vào Nghiệp vụ\ Vật tư, Công cụ dụng cụ\Phiếu nhập kho\Nhập mua bằng tiền gửi
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Nhập mua bằng tiền gửi.
- Thông tin Đối tượng: Người giao, Người nhận tiền, Địa chỉ, Diễn giải, Tài khoản kho bạc.
- Thông tin Chứng từ: Ngày phiếu nhập, Ngày hạch toán, Số phiếu nhập, Số giấy rút, Số giấy báo nhập.
- Thông tin chứng từ chi tiết:
– Chọn Vật tư.
– Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 152/TK Có 1128, nhập lại TK Có 1121.
– Nhập Số lượng, Đơn giá, Mục lục ngân sách.
3. Nhấn Cất.
4. Xem/in mẫu Giấy rút dự toán ngân sách (C2-02/NS), Phiếu nhập kho bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.
5. Chọn Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo có liên quan: Sổ cái các tài khoản liên quan: 112, 152; Sổ tiền gửi kho bạc; Sổ chi tiết vật liệu; Nhật ký – Sổ cái.