1. Mục đích
Giúp kế toán khai báo được định mức và số lượng khi lập chứng từ chi tiền.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R13, sau khi lập bảng kê thanh toán tạm ứng, thực chi thì đơn vị in Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng để lên thông tin Số lượng, Định mức, Đơn giá thực tế cho từng chứng từ chi, tiểu mục chi.
Tuy nhiên, trên giao diện khai báo chỉ có thông tin MLNS nên đơn vị không biết đó là chứng từ chi nào và khoản chi nào cần khai báo định mức. Đơn vị phải tìm lại tất cả các chứng từ chi cũ đã lập trong tháng, bảng kê thực tế đi kèm chứng từ chi để lấy lại thông tin Số lượng, Đơn giá, Định mức để khai báo nên mất nhiều thời gian, việc nhập nhiều chứng từ cùng lúc có thể dẫn đến nhầm lẫn gửi hồ sơ đến kho bạc và bị trả lại.
– Kể từ phiên bản R13, phần mềm bổ sung cột Số lượng, Đơn giá, Định mức trên các giao diện: Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển khoản kho bạc, Chứng từ nghiệp vụ khác, Bảng kê thanh toán tạm ứng, Bảng kê thanh toán thực chi.
Đồng thời khi in mẫu 07: Bảng kê chứng từ thanh toán, tạm ứng sẽ lấy được thông tin Số lượng, Đơn giá, Định mức.
Cụ thể như sau:
- Thiết lập tùy chọn hiển thị các cột Số lượng, Định mức, Đơn giá tại Hệ thống\Tùy chọn.
- Đơn vị phát sinh chứng từ hạch toán, ví dụ Chuyển khoản kho bạc chi trả tiền tiếp khách:
- Nhấn In, chọn in mẫu Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) => phần mềm lấy cột Số lượng, Định mức, Đơn giá trên bảng kê.
