Tôi muốn chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm sau thì phải làm thế nào?

Xem video hướng dẫn

Vấn đề : Muốn lấy lại số dư đầu năm từ dữ liệu năm trước trong trường hợp đã tách năm tài chính.
Ví dụ: Dữ liệu năm 2023 có số dư đầu kỳ bị sai, muốn lấy được số dư cuối ngày 31/12/2022 từ file dữ liệu năm 2022 sang (mà không muốn gõ lại số dư bằng tay)​

Cách xử lý

Bước 1:

1. Mở đúng dữ liệu kế toán năm 2023 đã tách
2. Vào Nghiệp vụ
3. Chọn Nhập số dư ban đầu
4. Nhấn Lấy số dư đầu năm

Lưu ý: Xuất hiện hộp thoại cảnh báo nên sao lưu dữ liệu trước khi lấy lại số dư đầu năm, đơn vị nên sao lưu lại dữ liệu trước khi tiếp tục thao tác lấy số dư.

4. Nhấn vào biểu tượng ô vuông để chọn lại đường dẫn sao lưu

5. Nhấn Sao lưu để tiến hành sao lưu

Bước 2:

1. 1. Nhấn vào biểu tượng folder để chọn dữ liệu kế toán năm trước đang có số dư CHUẨN
   2. Nhấn Tiếp tục

3. Xem trước số dư các tài khoản trước khi thực hiện. Sau đó Nhấn Thực hiện.

4. Nhấn Kết thúc để hoàn tất thao tác Lấy lại số dư đầu năm.

Lưu ý : Trong trường hợp xuất hiện bảng thông báo LẤY SỐ DƯ KHÔNG THÀNH CÔNG như hình bên dưới do không chọn đúng dữ liệu kế toán hoặc đã có thay đổi danh mục khác với dữ liệu cũ

Cần kiểm tra lại:

• Dữ liệu kế toán cần kế thừa số dư.
• Chỉnh sửa danh mục cho khớp với dữ liệu cũ: Danh sách đối tượng, cán bộ, quỹ tiền, số tài khoản ngân hàng, hoạt động, CCDC vật tư…

hoặc nếu không muốn sửa lại danh mục, đơn vị phải tự gõ tay lại số dư đầu năm.