Trả lương qua thẻ ATM

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

Kế toán trả lương, phụ cấp qua tài khoản cá nhân, ATM:

– Khi xã lập Lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi Kho bạc sang tài khoản tiền gửi Ngân hàng, nơi cán bộ, công chức cấp xã mở tài khoản cá nhân để thanh toán tiền lương, phụ cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 1122                              Tiền gửi ngân hàng

Có TK 1121                    Tiền Tiền NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822    Dự toán chi ngân sách

– Khi có xác nhận của ngân hàng phục vụ về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:

Nợ TK 334                                 Phải trả cán bộ, công chức

Có TK 1122                     Tiền gửi ngân hàng

– Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:

Nợ TK 814                                 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN

Có TK 334                        Phải trả cán bộ, công chức.

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt , Kế toán lập Lệnh chi tiền để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
  2. Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
  3. Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

Xem video hướng dẫn

Ví dụ: Lương và các khoản phụ cấp lương cán bộ trong biên chế của xã T1/2020 bao gồm:

Tiền lương là: 165.000.000 đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ; Thưởng đột xuất: 5.000.000đ.

Ngày 30/01/2020 kế toán chuyển hồ sơ ra kho bạc làm thủ tục chuyển tiền từ TK kho bạc sang TK ngân hàng mở tại Ngân hàng TMCP Á Châu để thực hiện chuyển trả lương tháng 1 cho cán bộ trong biên chế của xã.

Bước 1: Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi trả lương

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách\Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.

  • Nhập thông tin Đơn vị trả tiền: Tài khoản số (TKKB).
  • Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền: Nộp vào TK (TKNH), Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1122, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.

  • Nhấn Cất. Phần mềm đã tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822, bạn có thể kiểm tra bằng cách vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Danh sách chứng từ nghiệp vụ khác.

Bước 2: Trả lương cho CBNV

1.Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi vừa thực hiện trên Bước 1, Nhấn Tiện ích\Sinh chi tiền gửi trả lương

2. Phần mềm tự động sinh và hạch toán chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Bạn khai báo thêm một số thông tin chứng từ cần thiết:

  • Nhập thông tin Đối tượng: Người nhận, Địa chỉ, TKKB (tài khoản ngân hàng), Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

3. Nhấn Cất chứng từ Chi tiền gửi trả lương, Phần mềm hỏi “Bạn có muốn sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương không?” Bạn nhấn để phần mềm tự động sinh và hạch toán chi phí lương

Cập nhật 26/11/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY