Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Xem video hướng dẫn
Ví dụ: Lương và các khoản phụ cấp lương cán bộ trong biên chế của xã T1/2020 bao gồm:
Tiền lương là: 165.000.000 đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ; Thưởng đột xuất: 5.000.000đ.
Ngày 30/01/2020 kế toán chuyển hồ sơ ra kho bạc làm thủ tục chuyển tiền từ TK kho bạc sang TK ngân hàng mở tại Ngân hàng TMCP Á Châu để thực hiện chuyển trả lương tháng 1 cho cán bộ trong biên chế của xã.
Bước 1: Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi trả lương
1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách\Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
- Nhập thông tin Đơn vị trả tiền: Tài khoản số (TKKB).
- Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền: Nộp vào TK (TKNH), Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1122, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
- Nhấn Cất. Phần mềm đã tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822, bạn có thể kiểm tra bằng cách vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Danh sách chứng từ nghiệp vụ khác.
Bước 2: Trả lương cho CBNV
1.Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi vừa thực hiện trên Bước 1, Nhấn Tiện ích\Sinh chi tiền gửi trả lương
2. Phần mềm tự động sinh và hạch toán chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Bạn khai báo thêm một số thông tin chứng từ cần thiết:
- Nhập thông tin Đối tượng: Người nhận, Địa chỉ, TKKB (tài khoản ngân hàng), Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
3. Nhấn Cất chứng từ Chi tiền gửi trả lương, Phần mềm hỏi “Bạn có muốn sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương không?” Bạn nhấn Có để phần mềm tự động sinh và hạch toán chi phí lương
