Thanh toán dịch vụ: điện, nước, văn phòng phẩm,…

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

Chuyển tiền từ tài khoản ngân sách tại Kho bạc thanh toán cho người cung cấp dịch vụ về tiền điện, điện thoại, báo, … (nhận được hoá đơn, xã làm Lệnh chi tiền để chuyển trả bằng chuyển khoản). Căn cứ vào liên báo Nợ từ KBNN chuyển về, ghi:

Nợ TK 814- Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN

Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (1121)

đồng thời ghi Có TK 00822 – Dự toán chi ngân sách

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi có nhu cầu thanh toán trực tiếp từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:

Kế toán UBND Xã chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc NN cấp Huyện thanh toán kinh phí cho UBND Xã.
Kế toán UBND Xã chuyển hồ sơ cho kho bạc NN cấp Huyện kiểm soát chi và duyệt chi.
Kho bạc NN cấp Huyện kiểm soát và duyệt chi cho UBND Xã, và chi tiền cho UBND Xã.
Kế toán UBND Xã hạch toán vào sổ sách.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, chọn Chuyển khoản kho bạc\Chuyển khoản kho bạc

2. Nhập thông tin chứng từ Chuyển khoản kho bạc.

Thông tin Đối tượng: Người nhận, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
Thông tin Chứng từ: Ngày giấy rút, Ngày hạch toán, Số giấy rút, Số phiếu thu.
Thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 814, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, chọn Nghiệp vụ: Thực chi – dự toán.

3. Nhấn Cất để hoàn thành.

4. Xem/in mẫu chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Ví dụ: Mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP)

5. Sau khi Cất chứng từ. Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822, bạn có thể kiểm tra bằng cách vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Danh sách chứng từ nghiệp vụ khác.