1. Mục đích
Giúp kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị sử dụng thay các chữ ký số thông thường, con dấu của tổ chức trong các giao dịch điện tử.
2. Chi tiết thay đổi
MISA eSign là Dịch vụ Chữ ký số điện tử, giúp tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân có thể thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản. Chữ ký số được đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với doanh nghiệp, tổ chức). Không cần sử dụng các thiết bị phần cứng tích hợp như USB Token hay SIM, Card.…
Kể từ phiên bản R27, phần mềm cho phép tích hợp kết nối MISA eSign.
Cụ thể như sau:
Bước 1: Thiết lập chữ ký số
1. Tại menu Hệ thống, chọn Thiết lập chữ ký số.
2. Tích chọn Dịch vụ ký số từ xa MISA eSign. Nhập thông tin tài khoản eSign, nhấn Kết nối.
3. Phần mềm sẽ hiển thị các chứng thư số để kết nối. Nhấn Lấy CTS mới nhất để phần mềm hiển thị các chứng thư số mới nhất.
Tích chọn CTS anh/chị sử dụng.
4. Chọn Sử dụng cho loại ký duyệt là Phát hành hóa đơn, Ký duyệt KBĐT hay Áp dụng cho tất cả. Nhấn Đồng ý.
5. Tại đây phần mềm sẽ hiển thị Thông tin kết nối để anh/chị kiểm tra lại.
- Nhấn Chọn chứng thư số khác nếu cần chọn lại chứng thư số để ký
- Nhấn Kết nối với tài khoản khác nếu cần thay đổi tài khoản kết nối MISA eSign
Bước 2: Thực hiện ký số
Ví dụ: Kế toán trưởng thực hiện ký số để phê duyệt hồ sơ gửi KBĐT.
1. Tại danh sách hồ sơ, nhấn đúp chuột tại hồ sơ cần phê duyệt, nhấn Phê duyệt.
2. Mã xác thực sẽ gửi về điện thoại di động của anh/chị (thiết bị đã đăng ký MISA eSign).
Nhấn Đồng ý để xác nhận ký tài liệu.
Sau khi xác nhận ký, phần mềm thông báo KTT ký duyệt thành công.
Hồ sơ được gửi lên thủ trưởng đơn vị và hiển thị trạng thái Chờ thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
