Mua sắm TSCĐ

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kho bạc chấp nhận, kế toán ghi:

Nợ TK 814: Chi ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước

Có TK 112: Tiền gửi kho bạc (Tk 1121-Tiển gửi ngân sách tại kho bạc)

– Căn cứ vào Biên bản bàn giao đưa tài sản vào sử dụng, kế toán ghi tăng tài sản cố định và tăng nguồn hình thành tài sản cố định

Nợ TK 211: Tài sản cố định

Có TK 466: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

2. Mô tả nghiệp vụ

Thông thường đối với các tài sản có giá trị lớn, Đơn vị thường có kế hoạch mua sắm từ đầu năm, tuy nhiên trong năm căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đơn vị tiến hành mua sắm tài sản.

Căn cứ vào kế hoạch mua sắm tài sản, nhu cầu sử dụng tài sản, bộ phận có nhu cầu lập yêu cầu mua sắm tài sản và chuyển bộ phận hành chính.
Bộ phận hành chính kiểm tra sự phù hợp của yêu cầu mua sắm tài sản chuyển chủ tịch xã phê duyệt.
Chủ tịch xã ra quyết định mua sắm tài sản chuyển bộ phận hành chính.
Bộ phận hành chính tài thực hiện mua sắm tài sản, Ký hợp đồng mua sắm tài sản, nhận tài sản, hóa đơn mua sắm tài sản.
Bộ phận hành chính sau khi mua tài sản gửi lại hóa đơn chứng từ cho kế toán để kế toán thực hiện thanh toán.
Bộ phận hành chính bàn giao tài sản cho bộ phận sử dụng tài sản và gửi lại kế toán Biên bản bàn giao tài sản.
Kế toán căn cứ vào Biên bản bàn giao TS để ghi tăng tài sản vào sổ tài sản và thẻ tài sản

3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, chọn Chuyển khoản kho bạc\Chuyển khoản kho bạc

2. Nhập thông tin chứng từ Chuyển khoản kho bạc.

Thông tin Đối tượng: Người nhận, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
Thông tin Chứng từ: Ngày giấy rút, Ngày hạch toán, Số giấy rút, Số phiếu thu.
Thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 814, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, chọn Nghiệp vụ: Thực chi – dự toán.

3. Nhấn Cất để hoàn thành.

4. Xem/in mẫu chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Ví dụ mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP)

5. Sau khi Cất chứng từ. Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822, bạn có thể kiểm tra bằng cách vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Danh sách chứng từ nghiệp vụ khác.