Nguyên nhân việc không có KTT, CTK phê duyệt khi gửi chứng từ lên DVC là do KTT/CTK chưa được gắn với các số tài khoản giao dịch đã kê khai trên DVC (các số tài khoản giao dịch đơn vị đã mở tại KBNN, ví dụ 3713.0.1011339,…).
Do vậy Kế toán viên tại đơn vị cần vào DVC, làm hồ sơ thay đổi sử dụng DVC để gắn lại các thành viên vào số tài khoản giao dịch đảm bảo các thành viên là KTT/CTK chọn đúng chức danh tham gia DVC và được tích chọn sử dụng các số tài khoản giao dịch hiện có của đơn vị :
Lưu ý: Trong hồ sơ thay đổi chú ý nhấn vào biểu tượng kính lúp để lấy lại các thông tin đã có ở mục 2. Kê khai thông tin dự án và 3. Kê khai thông tin thành viên
Sau khi làm xong hồ sơ thay đổi thì CTK ký số hồ sơ thay đổi gửi sang Kho bạc nơi mở tài khoản, để hệ thống cập nhật lại đúng thông tin.
