Đề nghị cam kết chi

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Mô tả nghiệp vụ
  • Đầu năm, hoặc khi phát sinh hợp đồng cần được cam kết chi, kế toán phải xác định số tiền cần cam kết chi.
  • Kế toán lập đề nghị cam kết chi và gửi kèm quyết định giao dự toán và hợp đồng đến thủ trưởng đơn vị.
  • Chủ tịch UBND xã phê duyệt cam kết chi
  • Kế toán mang hồ sơ đề nghị cam kết chi đã được phê duyệt ra kho bạc giao dịch.
  • Kho bạc kiểm soát hồ sơ đề nghị cam kết chi, nếu phù hợp với quy định thì thông báo chấp thuận cam kết chi cho xã, ký vào đề nghị cam kết chi và lại 1 liên cho xã, nếu không phù hợp với quy định thì thông báo không chấp thuận và nêu rõ lý do không chấp thuận.
  • Kế toán ghi nhận vào sổ sách để theo dõi số dự toán đã cam kết chi.
  • Đối với hợp đồng thực hiện nhiều năm, đến năm sau hồ sơ đề nghị cam kết chi không phải nộp kèm hợp đồng.
2. Ví dụ

Ngày 15/01/2020, kế toán làm đề nghị cam kết chi CKC01 tại kho bạc Nhà nước Ba Đình với các thông tin sau:

  • Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH Tân Hòa
  • Mã số nhà cung cấp: 093116
  • Tài khoản nhà cung cấp: 102654101101
  • Tại ngân hàng: Ngân hàng Công Thương
  • Số hợp đồng giấy: HĐ4785/KTNN
  • Ngày ký hợp đồng (hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực): 15/09/2019
  • Giá trị hợp đồng giấy: 725.000.000 VND
  • Chi tiết theo MLNS:

Chương: 989, khoản 251, tiểu mục 7001: 520.000.000 đồng

Chương 989, khoản 251, tiểu mục 6552: 70.000.000 đồng

Chương 989, khoản 251, tiểu mục 6101: 105.000.000 đồng

Chương 989, khoản 251, tiểu mục 8754: 30.000.000 đồng

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Để nhập đề nghị cam kết chi, thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào Nghiệp vụ\Dự toán ngân sách \Cam kết chi\Đề nghị cam kết chi

2. Nhấn Thêm.

3. Chọn loại Kinh phí thường xuyên hay Kinh phí đầu tư.

4. Nhập thông tin Đối tượngMã dự án đầu tư, Tên dự án đầu tư, Nhà cung cấp, Tài khoản ngân hàng, Số hợp đồng giấy, Giá trị hợp đồng giấy.

5. Nhập thông tin Chứng từNgày đề nghị cam kết chi, Ngày KBNN ghi sổ, Số cam kết chi.

6. Nhập thông tin chi tiết về MLNS, Số tiền thực hiện cam kết chi và CTMT, DA.

7. Nhấn Cất.

8. In Đề nghị cam kết chi bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.

9. In Mẫu 01-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc bằng cách chọn chức năng Báo cáo.

Cập nhật 13/11/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY