Trước khi lập dự toán chi theo MLNS, bạn kiểm tra tại Hệ thống\Tùy chọn\Dự toán ngân sách đang chi tiết đến đâu. Ví dụ: bạn muốn nhập chi tiết đến Mục thì tích Mục.
Các bước lập dự toán chi theo MLNS như sau:
1. Vào menu Nghiệp vụ\Dự toán ngân sách\Dự toán chi\Lập dự toán chi theo MLNS
hoặc vào phân hệ Dự toán ngân sách\Lập dự toán\Dự toán chi\Dự toán chi đầu năm theo MLNS.
2. Nhấn Thêm. Chọn Năm để lập dự toán.
- Nhấn Đồng ý ngay để lập dự toán mới hoàn toàn.
- Hoặc tạo dựa vào dự toán đã có bằng cách tích chọn Lập dự toán mới dựa vào dự toán năm và chọn dự toán đã có.
3. Nhập chi tiết dự toán chi theo mục lục ngân sách.
- Chọn Nguồn, Chương, Khoản, Mục, CTMT, Dự án.
- Nhập NSX đầu năm.
5. Nhấn Cất.
6. Nhấn Có để sinh chứng từ nhận dự toán đầu năm.
7. Sau khi nhấn Có, chương trình chuyển sang màn hình Nhận dự toán đầu năm => Nhấn Cất.
8. Đồng thời khi đó, phần mềm tự động tính số tiền tại cột Ngân sách xã.
9. In chứng từ liên quan bằng cách chọn In trên thanh công cụ. Ví dụ in Biểu số 06: Phân bổ dự toán chi ngân sách (TT số 344/2016/TT-BTC).
