Xem video hướng dẫn
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
- Khi thu bằng tiền mặt
Nợ TK 111: nếu thu bằng tiền mặt
Có TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
- Khi xuất quỹ tiền mặt chi ngân sách tại xã
Nợ TK 137: Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 111: Chi bằng tiền mặt
- Định kỳ, ghi thu- ghi chi ngân sách xã đã qua kho bạc (Số ghi thu phải bằng số ghi chi)
Nợ TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 714: Thu ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước
Nợ TK 814: Chi ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 137: Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
– Kế toán UBND cấp Xã (đơn vị dự toán cấp III) theo quý hoặc định kỳ thực hiện các công việc sau:
-
- Lập bảng kê chứng từ đề nghị ghi thu, ghi chi theo mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán của Kho bạc nhà nước quy định.
- Có thể lập Lệnh ghi thu, ghi chi gửi Kho bạc.
– Kho bạc NN cấp Huyện nhận đề nghị ghi thu, ghi chi.
– Kế toán UBND cấp Xã căn cứ vào Lệnh ghi thu, ghi chi ngân sách tiến hành ghi sổ kế toán
Bước 1: Thu ngân sách xã bằng tiền mặt
1. Vào Nghiệp vụ/Tiền mặt/Phiếu thu.
2. Nhập Người nộp, Diễn giải, Chứng từ.
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Có 337, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ chọn Ghi thu ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 2: Xuất quỹ tiền mặt chi ngân sách xã
1. Vào Nghiệp vụ/Tiền mặt/Phiếu chi.
2. Nhập Người nhận, Diễn giải, Chứng từ.
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 137, Số tiền, MLNS, cột Nghiệp vụ chọn Ghi thu-ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 3: Lập bảng kê ghi thu ghi chi ngân sách xã.
1. Vào nghiệp vụ Dự toán ngân sách, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê ghi thu – ghi chi
2. Chọn kỳ lập bảng kê, nhấn Đồng ý.
3. Phần mềm đã tự động lấy lên bảng kê những chứng từ có Phát sinh Có TK 337, cột Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi tại tab Kê thu và những chứng từ có Phát sinh Nợ TK 137, cột Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi tại tab Kê chi.
4. Chọn lần lượt tab Kê thu, Kê chi và tích chọn những chứng từ cần ghi thu ghi chi với Kho bạc.
5. Nhấn Cất.
6. Xem/in mẫu Bảng kê ghi thu ghi chi và chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.
Bước 4: Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán ghi thu, ghi chi
1. Vào nghiệp vụ Dự toán ngân sách, chọn Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ ghi thu ghi chi
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
3. Thực hiện Ghi thu các chứng từ đã được kho bạc thanh toán.
- Chọn tab Kê thu.
- Nhấn Ghi thu.
- Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ Phiếu kết chuyển tài khoản, chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714).
- Nhấn Cất.
4. Thực hiện Ghi chi các chứng từ đã được kho bạc thanh toán.
- Chọn tab Kê chi.
- Nhấn Ghi chi.
- Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ Phiếu kết chuyển tài khoản, chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814).
- Nhấn Cất.