Sau khi hoàn tất các khoản thu hộ cấp trên, Xã thực hiện chuyển các khoản thu hộ lên cấp trên, căn cứ vào Giấy báo Nợ của Kho bạc, kế toán ghi
Nợ TK 3361, 3362 Các khoản thu hộ, chi hộ
Có TK 1128 Tiền gửi khác tại Kho bạc
- Sau khi hoàn thành việc thu các khoản thu hộ, chi hộ cho cấp trên, kế toán xác định tổng số tiền đã thu hộ, chi hộ và lập ủy nhiệm chi, chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi Ủy nhiệm chi được ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi ra Kho bạc làm thủ tục chuyển tiền thu hộ lên cấp trên
- Kho bạc thực hiện kiểm soát chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi khác vào tài khoản nhận tiền.
- Căn cứ vào ủy nhiệm chi và giấy báo Nợ của Kho bạc, kế toán ghi sổ.
Ví dụ: Ngày 9/8/2020, chuyển khoản cho Ủy ban nhân dân huyện tiền phí đường bộ năm 2020 xã thu hộ, số tiền 34.500.000 đồng.
Ngày 10/08/2020, chuyển khoản cho Ủy ban nhân dân huyện tiền phí đền bù giải phóng mặt bằng năm 2020 xã thu hộ, số tiền 20.000.000 đồng.
1. Vào Nghiệp vụ\Tiền gửi\Chi tiền gửi. Nhấn Thêm.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chi tiền gửi
- Nhập thông tin Đối tượng: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 3361/3362, TK Có 1128, Số tiền, Tiểu mục, Hoạt động.
- Nhấn Cất
3. Chọn chức năng Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo liên quan: S01a-X: Nhật ký-sổ cái; S01b-X: Sổ cái tài khoản 112 và các tài khoản liên quan; S03-X: Sổ tiền gửi khi bạc, S10-X: Sổ theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ