Sau khi thu các khoản đóng góp của dân để hình thành quỹ công chuyên dùng, khi chuyển khoản quỹ công chuyên dùng để phục vụ hoạt động của xã, căn cứ vào Giấy báo Nợ của Kho bạc, kế toán ghi
Nợ TK 431 Các quỹ tài chính ngoài ngân sách
Có TK 1128 Tiền gửi khác tại Kho bạc
- Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ và đề nghị thanh toán của nhà cung cấp, kế toán thực hiện lập ủy nhiệm chi, chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi Ủy nhiệm chi được ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi ra Kho bạc làm thủ tục thanh toán
- Kho bạc thực hiện kiểm soát chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi khác vào tài khoản nhận tiền.
- Căn cứ vào ủy nhiệm chi và giấy báo Nợ của Kho bạc, kế toán ghi sổ
Ví dụ: Ngày 09/08/2020, chuyển khoản cho CT TNHH Tân Hòa tiền dọn dẹp, vận chuyển cây gãy đổ do bảo, tiền chuyển từ quỹ Phòng chống lụt bão của xã, số tiền 11.480.000 đồng
1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi…
2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chi tiền gửi
-
- Nhập thông tin Đối tượng: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 431, TK Có 1128, Số tiền, Tiểu mục, Hoạt động.
3. Nhấn Cất.
4. Chọn chức năng Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo liên quan: S01a-X: Nhật ký-sổ cái; S01b-X: Sổ cái tài khoản 112 và các tài khoản liên quan; S03-X: Sổ tiền gửi khi bạc; S07-X: Sổ theo dõi các quỹ tài chính ngoài ngân sách xã